Выбор удобного приложения для сканирования чеков и учёта расходов экономит время, помогает держать расходы в порядке и упрощает подготовку к налогам. Рассказываем, на что обратить внимание и чем приложение-сканер чеков лучше ручного ввода или отдельного сканера.
Сканируйте чеки и ведите учёт расходов с ReceiptScan Manager — для малого и среднего бизнеса.
Что должно быть в приложении для сканирования чеков
Хорошие приложения используют OCR и считывают суммы, даты и продавца с фото чека. Важны автоматическая категоризация, сохранение в облаке и экспорт в CSV или PDF для бухгалтера.
Приложение для чеков против сканера
Отдельный сканер чеков удобен при большом объёме в офисе, но он дорогой и привязан к месту. Приложение для сканирования чеков работает в телефоне: сфотографировали — данные сохранены. Для малого бизнеса и фрилансеров приложение обычно выгоднее и удобнее.
OCR и экспорт
Качественный OCR надёжно распознаёт цифры и текст. Экспорт в CSV и PDF нужен для учёта и налогов. ReceiptScan Manager объединяет быстрое сканирование, категории и экспорт в одном приложении.